BƯỚC 1: TƯ VẤN TIẾP NHẬN + KHÁM SỨC KHỎE
Người lao động có nhu cầu đi xuất khẩu lao động Nhật Bản lên công ty gặp cán bộ công ty tư vấn sau khi đồng ý tham gia chương trình thực tập sinh.
Khám sức khỏe tổng thể cho thực tập sinh Nhật Bản tại các bệnh viện đủ tiêu chuẩn được phía công ty chỉ định khám sức khỏe cho người lao động Nhật Bản. Khám sức khỏe: 02 lần, lần 01 trước khi nhập học, lần 02 trước xuất cảnh 10 – 15 ngày (Khám tại Bệnh viện chỉ định)
LƯU Ý: Khi đi khám sức khỏe, cần mang theo 04 ảnh cỡ 4*6
Những điều cần chú ý về sức khỏe:
- TTS có hình xăm không được tham gia chương trình Thực tập sinh Nhật bản, muốn được tham gia phải đi tẩy hình săm trước khi tham gia chương trình này.
- TTS bị dị hình, dị tật, cụt một trong 10 ngón tay, mặt bị chàm (đỏ, đen) trên khuôn mặt v.v cũng không tham gia chương trình này.
- Mắt không đeo kính phải đạt 7/10 trở lên.
BƯỚC 2: CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐI THỰC TẬP SINH NHẬT BẢN
Nộp hồ sơ đầy đủ, có công chứng và xác nhận của chính quyền địa phương bao gồm:
- Lý lịch trích ngang
Số lượng yêu cầu: 02 bản
LƯU Ý:
- TTS phải khai đầy đủ, chi tiết các thông tin cá nhân và gia đình (Bao gồm thông tin Bố, Mẹ, Vợ, Chồng, Con, Anh, Chị, Em ruột, Quá trình học tập, công tác)
- Phải ghi rõ từ tháng nào, năm nào, đến tháng nào năm nào, học ở đâu, làm ở đâu.
- Bản trích ngang phải được dán ảnh 4*6 và đóng dấu giáp lai vào ảnh.
- Hộ Khẩu gia đình
Số lượng yêu cầu: 02 quyển
Mang hộ khẩu gia đình (có tên TTS trong hộ khẩu) đi photo thành 3 quyển.
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 3 quyển vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu, tất cả các trang của quyển Hộ khẩu phải được photo trên khổ giấy A4, tất cả được xòe ra và đóng dấu giáp lai).
- Giấy khai sinh
Số lượng yêu cầu: 02 bản.
Giấy khai sinh (nếu là bản gốc)
LƯU Ý: Nếu bị mất giấy Khai sinh gốc thì TTS phải đến UBND Xã, Phường gặp Cán bộ Tư pháp để xin cấp lại, khi xin thì đề nghị xin luôn 2 bản.
- Chứng minh nhân dân
Số lượng yêu cầu: 02 bản.
LƯU Ý: Nếu bị mất CMND thì TTS phải đến Đội quản lý Hành chính và trật tự xã hội Công an Quận hoặc CA Huyện nơi TTS cư trú để xin cấp lại, để đảm bảo thuận tiện cho CB-TD và TTS thì khi nhập học mang theo giấy hẹn trả CMND đi theo để chứng minh tính xác thực của sự việc.
- Bằng tốt nghiệp các loại
Số lượng yêu cầu: Mỗi loại bằng tốt nghiệp 02 bản.
LƯU Ý: Bằng tốt nghiệp ở đây được hiểu là: Chứng chỉ nghề, bằng cấp 3, bằng trung cấp, bằng cao đẳng, bằng đại học. Có những đơn hàng chỉ yêu cầu bằng Cấp 2. Nếu TTS đã có chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ tay nghề do các tổ chức Nước ngoài cấp thì đây chính là lợi thế ưu tiên cho chính TTS đó. Không cần phải nộp các loại chứng chỉ như tiếng Anh, và các loại giấy tờ không liên quan gì đến chương trình TTS Nhật Bản.
Cụ thể như sau:
- Đã tốt nghiệp Đại học thì chỉ cần nộp Bằng Cấp 3 và Bằng Đại học.
- Đã tốt nghiệp Cao đẳng thì chỉ cần nộp Bằng cấp 3 và bằng Cao đẳng.
- Có chứng chỉ nghề thì nộp chứng chỉ nghề và bằng Cấp 3.
- Tốt nghiệp cấp 2 (do tiêu chí đơn hàng) thì nộp bằng Cấp 2.
- Nếu chưa lấy được Bằng chính thì nộp GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI, BẢNG ĐIỂM, nhưng đến khi đỗ đơn hàng thì bắt buộc phải nộp bằng chính (photo chứng thực).
- Ngoài ra TTS nào có chứng chỉ tiếng Nhật và chứng chỉ nghề do các tổ chức Nước ngoài cấp thì nộp cùng theo hồ sơ.
- Giấy Xác nhận Nhân sự
Số lượng yêu cầu: 01 bản
Yêu cầu TTS đến UBND Xã, Phường nơi TTS cư trú, gặp Trưởng hoặc Phó Công an Xã, Phường để xin. Giấy này phải được gián ảnh 4*6 vào góc trái của văn bản, đóng dấu giáp lai của Công an Xã, Phường.
- Giấy Xác nhận Tình trạng Hôn nhân
Số lượng yêu cầu: 01 bản.
- Đối với TTS chưa đăng ký kết hôn yêu cầu TTS đến UBND Xã, Phường nơi TTS cư trú, gặp Trưởng hoặc Phó Ban tư pháp Xã, Phường để xin.
- Đối với TTS đã đăng ký kết hôn Yêu cầu TTS mang đăng ký kết hôn của mình đi photo làm 2 bản.
- Đối với trường hợp đã ly hôn, yêu cầu TTS photo quyết định sử ly hôn của tòa án.
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 2 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường xẽ giữ lại 01 bản để lưu và phải được photo trên mặt khổ giấy A4.
- Ảnh thẻ
Số lượng yêu cầu:
- 12 ảnh 4*6
- 12 ảnh 3*4
- 06 ảnh 3.5*4.5
- 06 ảnh 4.5*4.5
LƯU Ý: Ảnh phải được chụp trên phông nền trắng, mặc áo sáng màu, đầu tóc gọn gàng.
- Ảnh gia đình
Số lượng yêu cầu: 01 ảnh
Ảnh chụp chung các thành viên trong gia đình (kích thước 12*20).
- Hộ chiếu
Số lượng cần: 01 quyển
Ngay sau khi TTS được thông báo trúng tuyển chính thức.
Theo quy định thì TTS được nghỉ từ 5 – 7 ngày để về nhà. Trong khoảng thời gian nghỉ này yêu cầu TTS đi làm hộ chiếu để hoàn thiện hồ sơ Xuất cảnh.
- Đơn tự nguyện
Đơn đã có mẫu sẵn, khi lên Công ty khai Form nhập học, yêu cầu TTS chỉ việc điền đầy đủ thông tin và ký vào đơn.
- Khai FORM
Khai theo mẫu tại Công ty.
BƯỚC 3: HỌC NGUỒN – THI TUYỂN ĐƠN HÀNG
Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ, thực tập sinh nhập học đào tạo học nguồn
- Các ứng viên được tiếp nhận học tạo nguồn tại Trung tâm đào tạo nguồn của công ty sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật. Giáo trình học Minano Nihongo, trong thời gian học các bạn được học tiếng, giáo dục định hướng sơ bộ về chương trình Thực tập sinh Nhật Bản, văn hóa Nhật Bản.
- Các ứng viên tuân thủ theo quy định và điều hành của Trung tâm đào tạo.
- Trước khi thi tuyển đơn hàng, tùy theo yêu cầu của đối tác, các bạn tham gia thi tuyển sẽ có thể được học lớp đặc biệt hoặc được đào tạo sâu về giao tiếp, giới thiệu bản thân hoặc được tham gia khóa đào tạo tay nghề chuyên môn trước thi tuyển.
- Theo ngày đã lên lịch, đối tác tuyển dụng Nhật Bản sẽ sang công ty và tổ chức thi tuyển tay nghề, phỏng vấn, kiểm tra năng lực cá nhân của các Thực tập sinh
- Lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất trúng tuyển đơn hàng.